Anak Kantoran

Blog yang berisi tulisan tentang trick excel yang digunakan sehari-hari dalam bekerja. Siapa tahu bisa bantu Agan juga.

Rumus di Excel Untuk Menampilkan Nama Hari Secara Otomatis

Rumus di Excel Untuk Menampilkan Nama Hari Secara Otomatis
Ada sebuah pertanyaan. Bagaimana cara menampilkan nama hari di excel secara otomatis hanya dengan memasukkan tanggal. Okeh, disini agan-agan bisa gunakan dua cara untuk menampilkan nama hari yang akan ane bahas dibawah ini.

rumus-merubah-tanggal-menjadi-hari-di-excel

  • Pakai Rumus Choose + Weekday
Ini adalah rumus gabungan. Agan bisa lihat pengertiannya secara mendalam di situs microsoft. Namun, bahasa sederhana nya nih, dalam penggunaan nya choose itu berguna untuk menerjemahkan tanggalnya, sedangkan weekday buat nentuin harinya. Kalau liahat letak cell pada tanggal diatas, maka rumus nya adalah seperti ini:

=CHOOSE(WEEKDAY(A3);"Minggu";"Senin";"Selasa";"Rabu";"Kamis";"Jumat";"Sabtu")

Perlu di ingat nih gan, untuk nama harinya kalo bisa dimulai dari hari minggu ya.

  • Pakai Rumus Text 421
Nah, kalo pake rumus ini bisa juga gan, dan caranya lebih pendek. Nah ayo kita praktek gan, coba lihat lagi letak data pada gambar diatas buat ngeliat posisi cell nya. Lihat yang hari Rabu ya! rumus disana itu adalah begini :

=TEXT(A2;"[$-421]dddd")


"didalam rumus ada "[$-421]" <-- ini sejenis patron nya gan! Nah sekarang giliran agan untuk ngetes rumus ini.



*Kalo bermanfaat tolong share dan komen ya Gan...!*





Cara Jagoan Menambah 0 di Excel Biar Kerjaan di Kantor Cepet Kelar

Cara Jagoan Menambah 0 di Excel Biar Kerjaan di Kantor Cepet Kelar
cara menambahkan 0 di excel

Halo Gan ! Agan pasti lagi nyari-nyari info bagaimana caranya nambahin angka 0 di excel ya? kalo iya di artikel ini ane pengen bagi-bagi nih gan pengalaman ane nambahin angka nol di excel.

Biasa nya angka nol yang mau ane bikin report ini adalah data NIK karyawan yang ane tarik dari database sistem.

Nah, begitu data ane export ke excel eh, nol nya jadi hilang. Sebenarnya ini disebabkan format cell nya ada di format "General"

cara menambahkan 0 di depan dan belakang data di excel

3 Cara Menambahkan Angka 0 Didepan 

  • Menggunakan formula "&"
Terakhir agan harus men-delete kolom yang tidak terpakai. Ribet ya Gan! tapi gak apa-apa deh, Cukup tau aja...
Cara ini tergolong mudah, namun agak menyita waktu karena Agan akan sedikit direpotkan dengan dengan pekerjaan meng-insert column terlebih dahulu, menambahkan angka nol di column sebelumnya kemudian menggunakan fungsi "&" untuk menggabungkan data.


Ane buatin nih gan, ilustrasi menambahkan nol menggunakan metoda formula "&"

menabahakan 0 dengan fungsi &
  

  • Menggunakan Format Cell
Selain cara di atas, Agan juga bisa menggunakan format cell untuk menambahkan angka nol di excel. 

Sepertinya nya tutorial begini, enaknya ada gambar nya ya Gan?! oke deh Ane buatin dulu....

5 menit kemudian....

angka nol dibelakang hilang di excel
KLIK KANAN >> PILIH FORMAT CELL



format excel berubah sendiri
PILIH CUSTOM > KETIK > "0"#

"0"# berarti perintah agar excel menabahkan angka nol sebelum karakter yang ada di data Agan. Namun sayangnya angka nol di teknik insert custom ini tidak akan terbaca, dan saat di paste ke excel yang lain nol nya juga gak muncul.
Namun disini ada tekniknya. Setelah di custom angka nol, agan copy data tersebut, lalu pastekan ke notepad, lalu ubah format cell di excel dari general ke text lalu pastekan yang ada di note ke excel yang telah berformat text. Maka nol akan kelihatan.

  • Ini Dia Cara Cepatnya Menggunakan formula Concatenate 

Nah, Agan sudah sampai di bagian akhir artikel ini yang merupakan klimaks dan teknik tercepat yang pernah ane gunakan untuk menambah angka nol di depan data excel kerjaan ane.

Ane menggunakan formula Concatenate Gan! Cara nya gampang aja tinggal =Concatenate(0;B7) lalu enter, maka nol akan ditambahkan.

Jika memamakai teknik ini Agan gak perlu insert column, tanpa perlu copy ke notepad. berikut ini adalah penampakan nya gan


cara menghilangkan angka nol di excel


Nah, itu dia Gan cara-cara yang biasa ane gunaain buat menambah angka 0 di excel kerjaan ane.

Kenapa ane ngak langsung ngasih cara concatenate aja sih yang cepet dan simple. 

Ane berfikir bigini Gan, sapa tau nih agan ketemu kasus lain nya dan ternyata lebih cocok menggunakan rumus & atau teknik format cell, maka pengetahuan itu bisa Agan gunain.

Tapi ane tau kok pasti sebenernya Agan lebih jagoan dibanding ane yang masih nuwbie ini.

Komentar ya gan kalo mau nanya2...



Fungsi Rumus LEFT, MID dan RIGHT di Excel

Fungsi Rumus LEFT, MID dan RIGHT di Excel

Fungsi rumus LEFT, MID dan RIGHT di excel berguna untuk mengambil beberapa data karakter berjenis teks didalam sebuah cell. Data-data itu  bisa diambil (dipisahkan) untuk membuat data baru. Pengambilan data ini bisa dari sebelah kiri, tengah, atau bahkan dari arah sebelah kanan (Left, Mid, Right). Baiklah, kita akan bedah satu persatu.


1. Fungsi Rumus LEFT 


Seperti namanya, Fungsi dari Rumus LEFT berguna untuk mengambil beberapa karakter text dari arah sebelah kiri.

Bentuk umum dari Rumus left adalah:
=LEFT ( Text; Num_Chars )

Agar mudah dipahami, pada pengaplikasiannya rumus fungsi left diatas dapat dijelaskan sebagai berikut:

Text : bisa diisi dengan alamat data (cell) yang ingin di ekstrak, (letak data yang mau di eksekusi)

Num_Chart : diisi dengan angka yang lebih besar dari nol. Angka ini menggmbarkan berapa karakter dari data di dalam cell yang akan diambil.

contoh:


misalkan, dari data yang ada di cell B2 (pada gambar diatas), yaitu data “left-mid-right”, saya hanya ingin mengambil data “left” saja untuk dibuat data baru pada kolom tabel berikutnya. maka rumus nya adalah:
=Left(B2;4)

Kenapa Num_Chart nya 4?

karena ini adalah fungsi left, maka data diambil dari kiri kekanan. Jika kita membaca data di Cell B2 (yaitu data : left-mid-right) “left” terdiri dari 4 huruf (4 karakter). 4 huruf itulah yang saya ambil. Maka itulah alasannya kenapa num_chart nilainya 4.

Jika anda mengganti angka 4 menjadi 2 misalnya, =Left(B2;2) maka yang akan anda dapatkan adalah “Le” bukan “left”. Nah, kini anda mulai paham bukan, bagaimana cara kerja dari rumus left di excel in?

***

02. Fungsi Rumus MID di Excel

Rumus MID berguna untuk mengambil beberapa karakter text dari tengah ke arah kanan.

Syntax untuk rumus ini adalah:
=MID ( Text; Start_Num; Num_Chars )
Untuk keterangannya bisa dikatakan sama dengan rumus left, namun pada rumus MID disini perbedaannya adalah adanya syntax baru yaitu Start_Num.

Start_Num dapat anda isi dengan angka lebih besar dari 0, start_num adalah sebuah perintah dari karakter ke berapa data pada sebuah cell ingin diambil.

contoh:


Misalkan, dari kata-kata “left-mid-right” di cell B2, (pada tabel diatas) saya hanya ingin mengambil kata “mid” saja. maka rumusnya adalah :
=Mid(B2;6;3)

Kenapa start_num nya angka 6?

6 menandakan data awal yang di ambil adalah karakter ke 6, ayo kita hitung sama sama huruf "M" ada di urutan keberapa pada kata-kata di cell B2 : (L,E,F,T,-,M) “M” adalah karakter ke enam bukan?

Nah, barangkali sebagian dari anda ada yang bertanya-tanya :
loh, itu karakter “ –“  kok ikut dihitung?
ya, apapun karakternya, semuanya harus di hitung, misalkan anda mengganti 6 menjadi 5, maka data yang akan ditampilkan oleh MS.Excel adalah minus mid seperti ini:
-MID
tidak percaya? silahkan dicoba….

Kenapa pada rumus ini, setelah angka 6 ada angka 3?

Tentu saja karena saya hanya ingin mengambil kata “MID” di cell B2. yang berarti hanya 3 huruf (karakter) jika saya menulis di rumus angka 5, maka data yang akan saya dapatkan adalah
mid-r
***

03. Fungsi Rumus RIGHT di Excel

Rumus RIGHT berfungsi untuk mengambil beberapa karakter text yang dimulai dari kanan.
Sintaxnya adalah: =RIGHT ( Text; Num_Chars )
Keterangan untuk syntax ini hampir sama dengan syntax rumus LEFT, Namun ada bedanya. jika pada rumus left dibaca dari kiri kekanan, maka untuk rumus right di baca dari kanan ke kiri.
contoh

Misalkan saya ingin mengambil data “Right” di cell B2, maka cukup dengan menulis rumus =Right(B2;5). angka 5 adalah jumlah karakter yang di ambil dari kanan (T,H,G,I,R =5 karakter).

untuk kasus ini, sebenarnya anda juga dapat menggunakan rumus MID, tetapi tentu agak ribet karena kita harus teliti menghitung jumlah karakter dari sebelah kiri ada berapa banyak, dan menghitung lagi berapa jumlah karakter yang akan di ambil. tentu tidak efektif dan membuang-buang waktu.

Tetapi saya akan lakukan percobaan itu buat anda. Saya akan tunjukkan contohnya bahwa dengan rumus MID juga bisa menyelesaikan contoh kasus ini walaupun agak merepotkan.


Bisa!!

Nah, demikianlah pembahasan tentang Fungsi Rumus LEFT, MID dan RIGHT di Excel, Semoga sekarang anda jadi semakin jago.

LiveJournal Tags: ,,,,,
Copyright © Anak Kantoran. All rights reserved. Template by CB. Theme Framework: Responsive Design